Szerintem papír számlát drágább és kockázatosabb tárolni. 10 évig kell tárolnod a papírt, hogy közben olvasható maradjon, ne fakítsa ki a nap, ne rágja meg a moly, ne érintkezzen nedvességgel, ne égjen el, ne lopják el, ne vesszen el, ne egye meg a kutya/macska, ne fakuljon ki csak úgy magától.
Vegyünk egy nagyobb céget, pl. Sziget Kft., tegyük fel évente kiállítanak 200.000 db számlát, akkor 10 év múlva már 2 millió db számlát kéne őrizniük papír alapú számlázás esetén kinyomtatva, amihez már egy külön helyiség kell, amely helyiség bérleti díja legyen alsó hangon 20.000 Ft / hó, tehát 10 év alatt inflációval nem számolva 2,4 millió Ft a papírok őrzése + a nyomtatási költség. E-számlát ennél drágább őrizni?
Ha 1 db e-számla kb. 100 KB, akkor három példányban tárolva 2 millió db e-számlát 10 évig pl. Amazon S3-on durván 1000 USD összesen, tehát pár százezer Ft.