Fontos szabályok (nem teljes. csak mankónak):
Tervezés:
Ez a vállalkozási forma sem arra való hogy kiváltsa azt, hogy valaki munkavállalóként dolgozik valakinek. Ha ennek a kiváltása a terv, és a főnököd erősködik, ügyvéd/közjegyző előtt írass vele alá papírt, hogy ha te minden szabályt betartasz, és annak ellenére megállapítást tesz a terhedre az adóhatóság színlelt foglalkoztatás miatt, akkor a károdért teljes vagyonával felel. Ha aláírja nyugodtabban vállalkozhatsz. Azonban alapszabály. Nem munkaviszony kiváltására vállalkozunk. Ez másra van, bármennyire is ismertek a körülmények. Aki mégis ezt tervezi, kösse fel a gatyáját és ne sírjon ha esetleg megszívja.
Apróbb részletek: maximális KATA-val lefedett esetlegesen ÁFA mentes bevétele 6 millió forint lehet évente. Aki KATA-s ként ÁFA körös értékesítést választ, annak baj van a fejével. Mivel pont a KATA előnyeit dobja el.Lentebb ez a változat van feltételezve. Azaz, hogy valaki nem akar áfa bevalló is lenni, mert ezzel borít mindent.
Regisztráció
A KATA egy adózási forma, az egyéni vállalkozást két módon lehet indítani, online, és offline. A KATA-s egyéni vállalkozónak célszerű a vállalkozói igazolvány kiváltása nélküli vállalkozási formát választani, mert a tevékenységének szüneteltetése így rugalmasabb, és szabadabb rendszerben tud dolgozni.
Tehát célszerűen regisztrálnia kell magát a területileg illetékes hatóságnál (okmányiroda, ÁNYK-n keresztül, ügyfélkapu) ebből következik, hogy kell hozzá ügyfélkapus regisztráció.
Amikor megkapta a nyilvántartási számot és az adószámot, el kell döntenie, hogy miként fizeti meg a HIPA-t. Itt ez eléggé település függő, sok helyen kis trükkel nem kell semmit sem fizetni. A bejelentkezés -- ha jól tudom -- az idei évtől opcionális. Azaz ha KATA-s a vállalkozó és nem nyilatkozik, akkor eleve KATA-s átalány HIPA-t kapja és befizetéssel el is van rendezve. De annyit ez nem ér meg, hogy azt a 2 órát amit a bejelentkezéssel eltölt valaki, eldobja és utána kapjon egy 5e -10e ft-os büntit esetleg.
Bejelentkezéskor célszerű az alanyi ÁFA mentességet választani, és tervezésileg az éves 6 milliót át nem lépve
Minden évben van lehetőség hogy a HIPA tekintetében változtasson (vagy utólagos bevallással élhessen) Ennek határideje január 15-e.
A 6 millió forint éves keretösszeg. Ha idén kezdesz vállalkozni a maximális bevétel ezzel időarányosan 1500e ft lehet (okt. nov. dec) és _nem több_. A felfüggesztett státusz azt jelenti, hogy az a hónap mikor nem ment a vállalkozás az 500e ft-al csökkenti a maximális 6 milliós összeget.
A bejelentkezéshez el kell olvasni a segítséget, ha valami nem érthető akkor felhívni a NAV-ot (ott sem tudják, de visszahívnak) ha gyorsítani akar valaki, akkor garancia alapú szolgáltatásként megkérni egy könyvelőt a regisztráció kitöltésének tanácsadására, így 10 perc alatt ez elvégezhető, egyébként ilyenben nem járatos embernek azért lehet hogy jó pár óra mire mindent átböngész. és lehet akár egy nap is, mire megért mindent.
Kész.
Adózás rendje, és határidők(még egyszer, nem ÁFÁS)
Az adózónak az erre rendszeresített (tényleg egyszerű) nyomtatványon elektronikusan be kell vallania mennyi bevétele volt az adott évben. Ez lehet alapja adófizetési kötelezettségek, ha esetleg a megengedett 6 millió felett van bevétele, vagy esetleg megszűnt valamilyen kedvezményes státusza az év folyamán (Alanyi áfa mentesség, KATA jogviszony köztartozás miatt) Ezt február 25-ig kell megtenni (KATA bevallás). Minden olyan hónapban mikor tevékenysége nem szünetel meg kell fizetni (utólag a következő hó 12-éig) a KATA-t ami 25/50/75-e ft lehet.
Mivel ezzel egyetemben az ember fia köteles SZJA bevallást is beadni ezért február 25-ig az EV státusz miatt meg kell azt is tenni (nem részletezett szabály, sehol nincs citálva),
Mivel fent írtam hogy január 15-éig lehet HIPA-t módosítani sok helyen a KATA bevallásnak addigra kész kell lennie, hisz a KATA bevétele nem lehet más mit a HIPA bevétele. Azaz, tényszerűen ha spórolni akar valaki, akkor évzárást minden év első hetében célszerű megtennie.
A HIPA-t három különböző formában lehet megtenni, ebből a fontosabb a tételes, és az átalány. Az átalány évi 50e ft ami 2 részletben történik (márc. 15, és szeptember 15 25e-25e) Itt megjegyezném. A törvény azt mondja ki, hogy ez esetben a HIPA alapja a 2500e Ft bevétel. Viszont sok önkormányzat pont ezen összeget határozza meg az adómentesség határának, azaz egy bevallással lehet 0-ázni az adófizetési kötelezettséget !!!_utólag_!!! Azaz a befizetést és az újra KATA-s státusz igénylését január 15-ig meg kell tenni. Azaz január 15-ig nyilatkozni a KATA-s státusz fenntartásáról, bevallani az HIPA-t, visszakérni a pénzt (célszerű bent hagyni, mert azt be kell úgyis újra fizetni és manapság 50e ft banki kamata 3 hónapra jóval kevesebb mint a tranzakciós költség)
Bizonylatolás (még egyszer utoljára NEM ÁFÁS)
A bizonylatolás az amivel a KATA-nál nagyot lehet bukni.
A kiállított bizonylat érvényessége (számla formai követelményei, aminek egy számlázóprogram default megfelel) mellett extra kötelező tartalomnak kell lennie. Ez formailag nem megkötött "Kisadózó" szöveg, illetve a vállalkozás nyilvántartási száma (célszerű a fejrészben vagy pecsét részeként)
Mivel a bevételeket ki kell mutatni, kell egy lista milyen bevételek voltak. A bevételek nem a befizetések nyilvántartása, hanem a számlák nyilvántartása. Azaz minden esetben célszerű egy számlázó programot használni, mivel ezen programokban bármikor van számlalista azokkal a kötelező tartalmi elemekkel amit a törvény előírt, ami nyomtatható is akár, ezzel a törvényi feltételnek meg is felelt a vállalkozó (még a nyomtathatóság sem feltétel ez esetben egyébként).
Ha valakinek egy időszakban (1 év) több értékű számlát állít ki a vállalkozó mint 1 millió forint (áfa mentes összeg) akkor arról bevallást kell készítenie, neki is és a másik szereplőnek is (ha neki van egyébiránt adófizetési kötelezettsége, mert magánszemélynek ilyet nem kell bevallania, azaz bármilyen magánszemély névre kiállítható ilyen számla).
A bevallás elmulasztása ugyanolyan megítélés alá esik, mintha az adóbevallást nem adta volna be az illető, vagy hibás adóbevallást adott volna be (jogalapi kérdés, mert a KATA űrlap része ez a bevallás). Célszerű erre figyelmeztetni azt a partnert is, akivel ez a jogviszony fennáll, hisz a kimenő számlák könnyebben összesíthetőek, mint a bejövők. Legyen meg a szinkron.
Ha lehet ne érd el ezt a határt. Ha mégis, a már fentebb idézett és végre törvény részeként beállított listából _legalább_ 2 elemet bizonyítékkal alátámasztva el kell tenni, hogy ha az adóhatóság ellenőriz a vélelem azonnal megdőljön. Ehhez elég sokszor két általad aláírt nyilatkozat is, de ezt esete változtatja.
Megjegyzés: itt a vélekedés megdöntése nem jelent sikert, csak annyit, hogy a bizonyítási teher lekerült a válladról és "normál és törvény által nem csalásnak tekintett(broaf)" űzöl. Ettől a NAV még bármit mondhat erre, mint ahogy minden más esetben is. Sokszor hajmeresztő dolgokat. A pénzt azonban ott keresik ahol van. Rajtad nem akarnak csilliárdot behajtani, ilyenkor pár 10e ft (akár 100e) forintos bírságokra utaló látszat megállapításokat gyötörnek ki magukból, ha ez megéri a munkát. Az ügyintézőt viszont a megállapítás lehetősége fűti, mert quota van. Azaz neki adóhiányt kell feltárnia. Ez a hibás felállás.
A fentiek miatt ha lehet kerülendő a számlatömb használata, mert csak plusz adminisztrációs teher, nomeg el is hagyható.
Egyéb szabályok:
A KATA-s vállalkozó nem tartozik a TB hatálya alá (ez a egyik legfontosabb szabály!) azaz TB-t sem fizet. Azaz ha valahol vezető tisztségviselő, akkor utána a KATA esetén főfoglakozású EV-nek kell tekinteni a KATA-s vállalkozót (50e ft minimum fizetési kötelezettség) és mellette ahol vezető tisztségviselő ott is meg kell helyette fizetni a vezető tisztségviselőre vonatkozó járulékokat (75e) azaz célszerű ilyenkor valahol egy nem vezető beosztású legalább 36 órás munkaviszony mellett KATA-ban vállalkozni. Ha ez nem megy a fentiek tudatában adózni.
A KATA-s vállalkozónak _nem kell_ vállalkozási bankszámlát nyitnia (itt bekavarhat, ha kér valaki vállalkozói igazolványt, és offline regisztráltatja magát, mert akkor bizonyos esetekben kell a külön számla ami plusz költség!)
Akkor fentebb az A4 -es oldal részlete, mivel nem támogatott a munkahelyi központ által, és nem is teljes, ezért nem is igénylem a 50e ft-os tanfolyami díjat :) (szerintem azért van olyan is benne amit a tanfolyamon nem mondtak volna el)
A fentieket magánszemélyként olyan KATA-s vállalkozóként írtam aki a rendszer része, mellette más tevékenységet is folytat (társas vállalkozások/több/, amelyeknek a tevékenységébe nem illik be a magánszemély által űzött meló), azaz nem hivatalos adóhatósági tájékoztató. E mellet van főállásom is. Azaz KATA EV mellék foglalkzotatotti munkaviszonyban van. Kérem így kezelni. Felelősséggel az alkalmazásáért mindenki saját maga tartozik! Megjegyzendő még: hazánkban is ahogy még pár helyen az adóoptimalizálás bűncselekmény(valójában törvényileg nem, de annak tekintik). Ezért a fenti írás sem arra megy ki, hogy valaki kevesebb adót fizessen, hanem arra, hogy ha lehet élhessen törvény adta jogával, és a mások által használt jogokkal élve kevesebbet fizessen esetleg (bocs ez ilyen disclaimer helyett..)
Az adóhatóság tájékoztatása (vicc, de legalább van).
Még valami:
A munkavállalóként is csekélynek minősülő esély, hogy normális nyugdíjad lesz valamikor tovább csökkenti, mivel a KATA-s befizetés elég kis járuléknak felel meg. Ezért célszerű takarékoskodni a bevételből!