nem konkrét válasz, csak elmélkedés:
hát igen az informatika csodája, 100k file hierarchiába rendezve ( -> fájlrdsz), hmm, nem is tudom miért nincs erre bevált program.. :)
persze ha keresni akarunk benne indexelni kell (-> googledesktop), meg persze adatbázisban is jobb lenne tárolni (->sqlite) webes felület a lekérdezéshez, egy egszerű levelezőkliens a leveleket letölteni, egy egyszerű sqllekérdezés az eltároláshoz/indexeléshez, megírni sem lenne olyan nagyon bonyolult, kell lennie _hatékony_ megvalósításnak, egész biztos nem te vagy az első hasonló problémával
googleofline akár jó is lehetne, csak akkor kell hekkelni, ha nem gmail-es levélcím:)
ps: most láttam csak nem magadnak kell, akkor persze kicsit más jellegű megoldás kell:)