Gmail (for business) user törlése

Ez csak amolyan emlékeztető, de hátha másnak is jól jön.

A cél egy user törlése, miután mostmár 82.8EUR/év a díja, és az accountra már nincs szükség.
 

A levelet át kellene nézni, a nyilvánvalóakat törölni (spamek, hírlevelek, meghívók, stb), a maradékot pedig lementeni vagy átmigrálni egy másik emailcím alá.

A felhasználó jelszavát megváltoztatjuk, majd, a 2-step verification-t letiltjuk, majd a felhasználó nevére kell kattintani, és ott a security->login challenge-nél 10 percre kikapcsoljuk a login challenge-t.

Ha nem kapcsoljuk ki, akkor egész egyszerűen nem enged be, mert login után egy challenge képernyőre dob át, ahol nincs választási lehetőség (előtte telefonszámot akart, ami szintén nincs beállítva).

Ezután szervezeti szinten engedélyezni kell a less secure apps-okat, de itt csak olyan van, hogy off/user decides. A user decides-t nem lehet kiválasztani, ha előtte nem választottuk ki az off-ot és nyomtunk egyet a save-re, majd utána már lehet.

Ezután a user felhasználóval belépünk a gmailjébe. Itt kiszanáljuk ami kell, majd a legfontosabb, hogy az összes cimkéjét átnevezzük, példa "pályázat" -> "emailcim.pályázat" -ra. A gyökérben lévő leveleket is egy "emailcim.gyoker" alá be kell tenni.

 

Ezután a belépett felhasználóként erre a linkre kattintunk:

https://myaccount.google.com/lesssecureapps

Itt bekapcsoljuk a less secure apps-ot, mert ez kell a data migration tool-hoz.

 

Ezután lehet elinditani a migration tool-t adminként. Az Admin panel -> Account -> Data migration alatt a workspace opciót kell választani (és nem a gmail-t), és akkor ki lehet választani a törölni kívánt emailcímet, majd azt az emailcímet, ahova kerülnek a levelek.

Ha a címkékre nem ügyelünk akkor beborítja az összes levelet úgy, ahogy van.

 

Van pár dolog aminél konkrétan egy napot kell várni. Így ez több napos akció.

Hozzászólások

Célszerű lehet egyébként a 2FA-s QR-kódokat lementeni, és kinyomtatva(!) elrakni biztonságos helyre (pl. tűzkazetta), mert onnantól kezdve a 2FA is helyreállítható. Vagy legalább a tartalék kódokkal megtenni ugyanezt.