Igen, de neked ha jól értem, például az a feldat, hogy "olvassa át a leveleket x tárggyal" - ha ezt nem specifikálod le, hogy csak az új leveleket, a már elolvasott leveleket meg jelölje olvasottnak, akkor - mivel nincs neki állapota - minden alkalommal újra és újra neki fog kezdeni az ÖSSZES levélből kikeresni a dolgokat. A fordított irány kéne valójában neked - egy új levélre triggerelődjön valami automatizmus.
Aztán, nem nagyon van a feladat valójában specifikálva. Jelenleg kellene egy nagyon konkrét szűk feladat amit megoldasz - ez lehet akár ez az emailes, akár valami más - és erre keresni eszközöket, aztán ezt a parkot bővíteni.
A no-code -nak is megvannak a maga hátrányai, ahogy a lambda-szerű működésnek is. Mivel ezeknek nincs perzisztenciája, emlékezete, stb, így fontos, hogy a feladat tervezésénél (és ezért fontos valójában a konkét feladat megfogalmazása!) bele kell tervezned a ráfutás védelmet, a repetitás védelmet (hogy újra ugyanazokon a listákon menjen végig újra meg újra meg újra), a duplikáció védelmet (kétszer jön meg ugyanaz a levél két különböző aliasra ami ugyanarra a fiókra mutat), stb.
Én nulladik feladatnak azt látom, hogy fel kell sorolni, hogy mire szeretnéd használni, mi az, amit támogatni akarsz. Ez eleinte feladatok nagyon szűk és specifikus köre lesz, de később - ahogy haladsz a tanulásban - ez bővíthető.
És egy jó tanács: felejtsd el a Zapiert és a képességeit. Először fogalmazd meg, mit szeretnél csinálni, majd ehhez keress eszközt. Attól, mert a Zapiert ismered, nem biztos, hogy ez lesz számodra a legmegfelelőbb eszköz. Lehet, hogy a Zapok jók lesznek erre, az is lehet, hogy nem. Lehet, hogy saját kódot kell írnod, mert bár a Zapier jó erre, csak fizetősben tudja, amit szeretnél, és nem akarsz rá költeni. De ezek már mind-mind implementációs részletek.