Feltesznek egy Windows szerver OS-t fizikai hardverre, és azon kattintgatják GUI-n amit muszáj. Ezen van a fájlmegosztás, szigorúan workgroup módban mindenkinek teljes hozzáféréssel (mert a felhasználónak és a rendszergazdának is gondot okoz a hozzáférés-menedzsment meg a jelszavak használata). Valamelyik IT vénájú kolléga, mert külön ember vagy külsős nincs. Vagy olyan, akit rendszergazdának vettek fel, de aztán minden más lett a dolga, mert "ő ért a gépekhez", ami alatt az e-mail-től a cégkapu kezelésén át az ABEV-es feladásig mindent kell érteni, nem csak az OS support-ot, hanem ténylegesen PC-n végzett felhasználói feladatokat.
Desktop-on mindenkinek Windows desktop OS, általában Win10 vagy régebbi, mert a gép nem alkalmas Win11-re (pénz sincs másik gépre, OS-re). Felhasználók adatainak jó része a desktop-on, mert elfelejti a szerverre tenni, és a megosztás helyett levélben küldik egymásnak (szigorúan a magán @gmail.com fiókon keresztül) azt, amin többen dolgoznak. Mentés ezekről a gépekről egyáltalán nincs.
Mentés max. külső HDD-re kézzel, eseti jelleggel. Ha van NAS, az jellemzően tele van másolva valakinek a maszek nyaralási fotóival, mert az otthoni gépére nem fért. Ez mentve máshová nincs.
Vírusvédelem vagy a Windows beépített felügyelet nélkül, vagy valamely gyártó ingyenes verziója (Panda és Avast népszerű).
Összes gép (szerver is) tele privát fájlokkal, ezek általában több helyet foglalnak, mint a céges munka adatok.
Levelezik a komplett cég egy ingyenes cégnév@gmail.com fiókkal.
Satöbbi.
Na, ez a hagyományos üzemeltetés, ami sajnos ma is jellemző a hazai KKV szektorra, és nem csak az 1-2 fős mikrovállalkozásokra, hanem az akár 50 fős, milliárdot is elérű éves forgalmú cégekre.