Ezek külön szabályzás alá esnek, mert az adatkezelés célját a számviteli, és az adózásról szóló törvények, meg a munka törvénykönyve írja elő. Ugyanakkor ezeket a cégnek rendesen kell kezelnie, nem szétszórni a szélben ezeket.
Például egy régi munkahelyemenem hiába voltunk ájti, csak annak a két kollégának volt hozzáférése a HR-re (is) használt rendszerhez, akik fejlesztették/karbantartották.