Azt teljesen mindegy. Ha egy év múlva egy egész más ügy miatt egy sértődött munkatárssal megszűnik a jogviszony, akár szép kis csekkecske is lehet belőle a naihtól, ha úgy gondolja, hogy felhívja erre a hivatal figyelmét.
Ezeket le kell szabályozni, illetve alá kell a kollégákkal íratni. Onnantól nincs gond. Nyilván megfelelően alátámasztva az adatok kezelésének okát az adatvédelmi szabályzatban vagy annak valamilyen mellékleteként.