A második kicsit ködös, de ha jól értem, azt akarod, hogy legyen a kismillió postafiókodhoz egy-egy közös ömlesztett beérkezett üzenetek és kimenő üzenetek nézet. Szerintem ilyet a TB alapból nem tud, illetve épp ellenkező elv alapján van tervezve. TB-ben a "postafiók" kifejezés azt jelenti, melyik tárolóban van a levél, nem azt, melyik e-mail címre érkezett.
Van egy olyan lehetőség, hogy "csak a név megjelenítése a címjegyzékben szereplő neveknél". Ha ezt bekapcsolod, és minden e-mail címedhez felveszel egy nevet a címjegyzékbe, és minden bejövő/kimenő üzeneted átirányítod egy-egy mappába (ahogy te is írtad), akkor a levelek listájában a címjegyzékben szereplő név fog megjelenni, és az bármi lehet, amit csak akarsz. Ennek hátulütője, hogy a beállítás a feladókra is vonatkozik, vagyis a listában nem az fog megjelenni, ami az adott e-mail feladó mezőjében szerepel, hanem az, ami a címjegyzékben van. Viszont azt nem érinti, hogy a kimenő leveleknél milyen szöveg legyen a feladó mezőben, mert azt a TB külön kezeli.
Másik lehetőség, hogy szintén egy-egy mappába irányítod a leveleket, és ugyanakkor meg is címkézed őket, és a levéllistában bekapcsolod a "címke" oszlopot. A címkézés azért is jó lenne neked, mert alkalomadtán a levéllistában az eszköztár "nézet" legördülőjével vagy az "üzenetek szűrése" gombbal könnyen tudnád szűrni az egy címre érkezett leveleket, ha mégis csak azokat szeretnéd látni. De sajnos a címkének van egy olyan tulajdonsága, hogy szín tartozik hozzá, és nem biztos, hogy ezzel együtt tudsz élni. Lehet, hogy van kiegészítő vagy rejtett beállítás a színezés kikapcsolására, nem tudom.
IMAP esetén mindkét lehetőség negatívuma, hogy vagy kétszer tárolod helyben a leveleket, vagy nem tartod meg őket a kiszolgálón. Utóbbi kellemetlen lehet, ha alkalomadtán weben keresztül vagy más klienssel is használnád a levelezésed.