Én abból élek hogy ilyeneket írok. Ha te választhatsz, akkor Confluence (jobb esetben Jira integrációval, esetleg egy jira RTM pluginnel), ha nem akkor van a Microsoft Word és a Microsoft Word.
van amúgy aki notion.so -ra esküszik, mi confluence.
A google docs alkalmatlanul primitív erre (been there done that many times), a Sharepoint meg összeb.ssza a szerkesztéseket (legalábbis 2020-ban 3, különböző negyedévben, különböző szervezeteknél, különböző technikával közösen szerkesztett Word doksi is szétb@szódott a közös szerkesztéstől, szóval as of writing ez egy elméleti ficsör, lehet azóta megy csak ha nem az sokmillió Forint, és kezdem unni.)
A markdown-t se képesek emberek megjegyezni, a latex pedig egy authoring tool, amit csak informatikusok fognak a kezükbe venni.
A nagyfiúk játéka az IBM Doors leszármazottak, kedvencem a Jama Connect, 14 millió a kezdőcsomag. Egyik projektben kifizettük, ez alapján továbbra is azt mondom, Jira+Confluence, mert a Jama-t se akarta érteni senki.
Az államigazgatás egyes bugyraiban szerkeszteni, kommentelni csak word-öt hajlandóak, ill. a közbesz pályázathoz is word-öt adnak ki, így ott nem játszik az, ami mindenhol máshol igen, hogy alapvetően Confluence, ez az amiben napi szinten dolgozunk és kidolgozzuk, meg kap linket a pályázó is, de az adminisztráció végett a teljig kiállításához kapnak egy PDF fájlt (meg ha rendesek vagyunk, egy Confluence space exportot, utóbbival kezdeni is lehet valamit)
A speckót ugyanis nem csak írni, olvasni is kell tudni, a Word magában pedig navigálhatatlan. Általában kell egy műszaki leírás (ami egy szöveg), meg egy követelményjegyzék (ami pedig tételes lista), és a kettőt integráltan kell tudni kezelni, ez azért a word + excel kombóban megcsinálva rengeteg idő.
Ezen kívül vannak a pontrakommentelős képernyő specifikálók mint a Zeplin.io meg a MarvelApp, de az egy külön sztori. EA licenszért szabályosan könyörgök hogy a beszállítónak legyen, de ma már lehetsz több cégnél is architect anélkül hogy beszélnél UML-ül, ami valahol ijesztő.
Hagyd a LaTeX-et a francba, az a speckó aminek a szerkesztéséhez is informatikai szakvizsga kell az esetek 99.9999%-ában sose valósul meg.