Másik ötletem, hogy -attól függően, hogy a felhasználók hogy viszonyulnak az egészhez-, lehet bármilyen tetszőleges nyelven/scriptben amit ismersz egy word indító menü programot írni, és ezt kitenni az asztalra a word ikonnal. A programnak 2 dolgot kellene tudnia, egy ablakban megjeleníteni egy listát, hogy milyen sablonok vannak, majd bármelyikre kattintva elindítani a wordot paraméterezve (word.exe /t tamplate name - így hirtelen ráguglizva). Ha jól megcsinálod, akkor egy konfig fájlból veszi a sablon neveket, mondjuk egy fix hálózati megosztásról. Akkor csak a programot kell telepíteni, az elérhető sablonlistát meg elég egy helyen karbantartani.
Mégegyszerűbb: ugyanígy lehet csinálni egy egyszerű mappát az asztalra 10 különböző nevű word parancsikonnal, ami a 10 féle sablont indítja.
Nyilván ezzel nincs letiltva, hogy a felhasználó üres doksit is csinálhasson, de talán elég lehet, ha el van magyarázva, hogy innen kell indítnai a wordöt a választott dok. típussal. Máshonnan meg eltüntetni a word ikonokat.