Mindenképpen külön gép kell adatmentésre, ahogy már más is írta. Kliens gépen nem jó. Főleg Win-es kliens gépen. Sok egyéb miatt azért sem, mert az Urbackup rendszerrel nem fogja tudni éppen saját magát lementeni, aminek amúgy nincs is túl sok értelme.
Grafikus felület nélküli Linux gép kell, monitor, billentyű, egér nem kell, hálózati eléréssel, web és/vagy SSH. Például lehetne kezdőbb szinteknek is könnyebben használhatóság miatt egy Openmediavault alap rendszernek.
Én minimum két gépben gondolkoznék kis cégnél adatmentésre. Ha nagyon korlátozott az anyagi keret akkor is. Sőt, akkor már inkább két gép mint egy amiben több tükrözött HDD van, ha már választani kell mert mindkettő nem fér bele a költségekbe.
A gépeknek folyamatosan menni kellene és ha lehet legalább egy-egy olcsóbb szintű szünetmentes eléjük, ami szabályosan le is állítja a gépeket ha hosszabb áramszünet van.
Meg lehet oldani mindezt olcsóbb, kisebb fogyasztású, minimális zajú gépekből is.
A két gépből az egyik legyen máshol, más épületben, akár interneten át az adatmentések másolatára.
A mentéseket végezheti az Urbackup fő adatmentő gép helyben nappal. A másolatok a másik távoli gépnek pedig éjszaka átküldve. Nagyon olcsó, kis fogyasztású, zajtalan szinteken a második távoli gép akár még egy Raspberry Pi is lehetne.
Ezt az egészet ki lehetne hozni HDD-ket nem számolva 100.000 környéki költségből és ez már valamennyire jó adatmentésnek mondható lenne. Vagyis jobb mint a semmi és nem kerül milliós árszintekbe mint amit amúgy a profik javasolnának. De ettől olcsóbban úgy hogy jól is működjön ilyen kis cégnél, én nem tudom elképzelni.
Aztán már csak jól össze kell rakni, beállítani és utána néha ellenőrizni hogy minden működik-e rendesen.
Vagy megtanulod, teszteled magad az egészet előtte mondjuk virtuális gépekben, Win-re Virtualbox és abban a rendszerek, programok. Vagy kell valaki aki ezt az egészet, vagy bármi legalább ennyire jó adatmentő rendszert összerakja nektek.