A tevékenységi körötök alapján alighanem jogosultak vagytok ingyenes Office 365-re. Ezzel a következő módon oldanám meg:
-egy-egy riasztás egy meeting request, onenote-os meeting notes-szal.
-A vezető létrehozza a riasztás eseményt, meghívja rá a résztvevőket. A főbb infókat beteszi a meghívóba. A részleteket a kísérő OneNote-ba teszi, például egy táblázatot, hogy milyen eszközök kellenek és küldi az SMS-t.
-A tagok megkapják a riasztást, reagálnak a meghívásra (elfogad, elutasít, feltételes). A meghívó tartalmazza a meeting notes linket, ahova a tagok beírhatják a nevüket az egyes eszközökhöz, esetleg némi részleteket az eszközről.
-A vezető a riasztást a meghívók visszajelzései és a onenote lapon gyűlő adatok alapján szervezi meg.
A dolog Microsoft Teams használatával még sokkal interaktívabbá tehető: csevegés szövegesen, konferencia hanghívás stb.
Üdv,
Marci