Csak hogy tiszta legyen:
Önkéntes mentőszervezetről van szó. Ha riasztást kapunk, akkor a vezető a részleteket feltölti egy weboldalra, időtartam, találkahely, riasztási szint, stb, meghatározza a szükséges eszközöket/létszámot/stb. A szervezet tagjai kapnak egy sms-t, hogy nézzenek rá az elsődleges email címre (valamint megkapják a fontosabb részleteket is), ahova kapnak egy linket ahol jelezni tudják, hogy elérhetők-e a riasztási időpontban, vagy sem, a kért eszközök közül mikkel rendelkeznek, stb.
Erre sztem a spreadsheet/calendar nem a legmegfelelőbb.