Csak dokumentumokat kell nyilvántartani, vagy mindent tudnia kell, amire egy könyvtárban szükség van?
Ugye egy Integrált Könyvtári Rendszerben van katalógus, katalogizálás, állománykezelés, kölcsönzés, statisztika, érkeztetés, könyvtárközi kölcsönzés, beszerzés, elektronikus dokumentum nyilvántartás- és kölcsönzés (DRM-kezeléssel) stb. stb. stb. Ezek elég komplex rendszerek, van ingyenes is, de az értelmeseknek komoly előfizetési díjuk van, éppen ezért a nagyobb külföldi könyvtárak saját rendszereket fejlesztenek, de ezeknek is mindenféle szabványnak kell megfelelniük, hogy kompatibilisek legyenek más könyvtárak adatbázisával.
Magyarországon sok olyan kis falusi/kisvárosi könyvtár van, ahol csak valami ingyenes IKR-t használnak, vagy Excel/Access, de ez egy sajnálatos jelenség.
Ha mindenképpen ingyenes kell, akkor a KOHA, vagy a Szikla-21, amely sok könyvtártípus számára ingyenes.