"megy már az, hogy egy időben ketten írják a fájl két külön részét, és látják egymás változásait?"
OneNote-ban igen. Nem azonnali, kell néhány másodperc mire szinkronizál, de amíg nem ugyanazt a sort szerkesztik, addig ebből nincs probléma. Ha igen, akkor conflict keletkezik, amit kb. úgy lehet feloldani mint egy verziókezelőben.
Azonban azt én is tapasztaltam, hogy Excelben és Wordben nem működik túl jól, ha többen egyszerre szerkesztik. Viszont nálunk még Office 2013 van, ez a 2016-ban javult:
A felhasználók számára talán legfontosabb újdonság a továbbfejlesztett kollaboráció lehet. Tömören fogalmazva a megosztott és felhőben tárolt dokumentumok esetében elérhetővé vált a közös szerkesztés a Word, PowerPoint és OneNote dokumentumok esetében. A nézet végre valós idejű, tehát a kollégák által eszközölt változások leütésenként szinkronizálódnak - ahogy az a Google Docs-ból már ismerős lehet. Hasonló lehetőség a 2013-as Wordben is volt, ott azonban nem volt valós idejű szinkronizáció, a módosítások beküldése és a mások módosításainak lekérése manuálisan zajlott. Az új verzió egyetlen (jelentős) limitációja, hogy egy bekezdést csak egy felhasználó szerkeszthet.