Szerintem natív windows eszközökkel semmi esélyed.
Ha dokumentumokról van szó, akkor valami dokumentum kezelő/arcihváló rendszert kell használni és ahogy itt valaki írta, lekvótázni a userek által elérhető területeket és ha jön a sírás, hogy elfogyott a hely, akkor jelezni, hogy nálatok is, töröljenek. :)
(persze meg fogják kerülni, ha mást nem, kisírják a főnökségnél, hogy igenis kapjanak több helyet, majd vesznek még diszket - tapasztalat :D)