Szerintem meg lehetne oldani a problémát egyszerűen oly módon, hogy minden egyes levélküldéskor lenne azonosítás (pl. egy turing teszt). Személy szerint én nem fognám fel fárasztónak, ha ezzel kiküszöbölhetném a napi 40-50 e-mail szemetet amit kapok.
Ha sok levelet kell írni, akkor is elég lenne egy azonosítás, aztán csoportosan elmenne.
Az outlook és egyéb "szoftver" ill. user hülyesége ellen sajna nem lehet mit tenni. Hála még sose használtam. Igazán megmutathatná a user-nek a küldés előtt, hogy mik is lesznek kézbesítve. De legalább az automatizált küldések ki lennének ezzel küszöbölve.