Amennyiben az email cím felh.neve@cegnev.hu ebben az esetben ez személyes adat mert be lehet azonosítani magát az embert, tudjuk a nevét és hol dolgozik. Ezekre érkezett emailek elolvasását a törvény ugyanúgy bünteti mintha kihalásznád a szomszédot postaládájából a levelét és elolvasnád, vagyis nagyon. (azon is rajta van a neve és címe, beazonosítható kinek szól).
Mit tehet a cég:
Nem ad ki névre szóló email címeket csak megrendeles@cegneve.hu, marketingigazgato@cegnev.hu, stb. Ez a normális is mert ha valaki lebetegszik, felmond vagy elmegy szabadságra könnyen átruházható a levelezése és az előzményeket is látja.
Kiadja de megtiltja, hogy munkaidőben magán célra használják, ellenőrizni nem tudja, hacsak meg nem nézi a képernyőt de utólag kiderülhet ha valaki magán célra használja (elszólja magát). Hogy mi van munkaidőn kívüli használattal nem tudom.
Én mindenkinek azt ajánlom, hogy magán célra használjon webes emailt még akkor is ha megengedik mert ha elmegy a cégtől biztos nem viheti magával az email címét.
Szóval a fonok@ nem olvashatja el semmi körülmények között főleg, úgy most már személyesen az igazgató is perelhető ha nem tartanak be valamilyen törvényt a cégnél.