Hát igen, igazából sok általános cikk van a neten arról, hogy digitalizáció így, digitalizáció úgy, versenyképesség-növelés, elektronikus aláírás mert az olcsóbb meg jobb mint a papír, stb. buzzwordök, de ezeket szerintem olyanok írják, akik még életükben nem próbálták ki az elektronikus aláírást a gyakorlatban.
Merthogy az a valóság, hogy az elektronikus aláírás drága (nagyon sok esetben a papír sokkal olcsóbb), a gyakorlatban szinte sehol nem fogadják el (még akkor sem, ha jogszabály szerint el kéne), nem tudják, hogy mi az, nem tudják ellenőrizni, nem tudják befogadni sem mert nincs meg fogadói oldalon hozzá az infrastruktúra meg a hozzáértés sem. Nincsen archiválási szolgáltató, aki normális áron archiválna, tehát archiválást oldd meg saját magad.
Lehetne az europa.eu-n bevezetni szerintem egy normálisan működő elektronikus aláírási, időbélyegzési és archiválási szolgáltatást. Minden EU-s magánszemély és cég kapna ingyen minősített elektronikus aláírást, amivel a felhőben, böngészőből lehetne aláírni fájlokat az europa.eu-n (mint az AVDH, csak cégszerű aláírás is lenne, és saját névre szólna az aláírás). Esetleg lehetne kérni kártyán is a tanúsítványt, ha valaki nem bízik a felhőben.
Úgy működhetne, hogy először személyesen kell azonosítania magát a magánszemélynek vagy cégnek az adott tagállam megfelelő kirendeltségén. Személyes azonosítás után kapna hozzáférést a rendszerhez, megkapná a saját minősített tanúsítványát. Ezzel létre tudna hozni minősített elektronikus aláírást és minősített időbélyeget, továbbá a rendszer azonnal archiválná is az így aláírt fájlokat, és a felhőben tárolná archív időbélyeggel, szükség esetén automatikusan felülhitelesítve az aláírást, hogy végig hiteles maradjon.
Lenne egy küldés funkció is, amivel az egész EU-ban bárkinek el lehetne küldeni a felületen keresztül az aláírt fájlokat, a fogadásról pedig készülne egy e-tértivevény, ami automatikusan időbélyegezve és elektronikusan aláírva lenne, így letagadhatatlan, hogy valaki megkapott egy fájlt. A fogadói oldalon is lenne automikusan archiválás, tehát a fogadónak sem kéne aggódnia azon, hogy a befogadott elektronikus aláírt fájl hiteles-e lesz még 8-10 év múlva is, mert a rendszer a beépített automatikus archiválási szolgáltatással garantálná a hosszú távú hitelességet.
Az egészbe be lehetne vonni az összes EU-s állami szervet és önkormányzatokat is, tehát ezen a felületen keresztül tudna egymással kommunikálni minden EU-s magánszemély, cég, szervezet, állami szerv és önkormányzat.
Ez váltaná ki a papírt és ez növelné a versenyképességet.
A jogszabályi környezet már megvan hozzá (eIDAS rendelet, egész EU-ra érvényes).