Nem mondtam, hogy egy külön dedikált meetinget kell rá összerántani, de a projekt/miniprojekt/feladat lezárása után mindenképp célszerű egy összefoglaló, tanulságokat levonó megbeszélést tartani - ahol a "mit kell másképp csinálni, hogy..." mondatokat is meg kell fogalmazni, és akár a meglévő folyamatleírásokba, munkautasításokba, tervezési elveket/előírásokat tartalmazó doksikba is belerakni. Mindenképp célszerű interaktív, beszélgetős megoldásban gondolkodni, egy levélfolyam kifejezetten szuboptimális szerintem ilyen célra - összefoglaló mehet levélben mindenkinek, ez természetes.