Tény, hogy a magán levelezés kiiktatása segíthet, de nem egyedi eset, hogy kollégák emailben küldenek egymásnak olyan anyagot, ami a fájlszerveren is megtalálható és címzettek által elérhető. Akár jó nagy PDF-eket. Gondolom így egyszerűbb, mint elérési utat küldeni.
A bas64 sem éppen a tárhely takarékosságot szolgálja, bár erre nyilván lehetnek technológiák (tömörítés, deduplikáció).