Abból is látszik a képzavar, hogy a "megfizetés ténye" nincs mindig a számlán. ;)
A számlára szükség lehet, ha
- elszámolod (Könyvelésnél a számlát tudod elszámolni és nem a befizetés tényét. ;))
- tudni szeretnéd, hogy mennyit kellett volna fizetned (hátha téves összeget utaltál)
- részletesen tudni akarod az egyes szolgáltatásokra fordított összeget (egy számla többféle szolgáltatás díját is tartalmazhatja)
- és mint pénzügyi tranzakcióhoz tartozó dokumentum, illik megőrizni (bár kisebb az elévülési idő, mint a banknál)
A szolgáltatókra érvényes elévülési időn belül a Díjnet tárolja a számlákat, amelyek néhány kattintással letölthetők. Ha elszámolod, akkor évente úgy is letöltöd és csatolod a könyveléshez. Ha csak gyűjtöd, akkor is megteheted. Az utóbbi helyett bármikor online megnézheted és letöltheted, ha szükség van rá. A szolgáltatók évente kötelesek elszámolni még akkor is, ha pl. 3 havi számlát bocsátanak ki egyszerre.
Nem online számlabemutatásnál van még egy eset: Ha a számla hamis. Na, ez érdekes jogi helyzetet teremt! Ha befizetted a hamis számlát és ezt igazolni tudod, akkor győztél. ;)