Akkor az egyszerűbb, ha egy meglévő levelezőt használsz. Kézenfekvő a thunderbird, vagy sokkal lightosabb a trojita, de van még jó pár. Szerintem ezeknek szög egyszerű a beállítása, a gmail-es fiókod adatait kell megadni és kész is. Kb azt a felületet, elrendezést látod egyébként, mint a böngészőben: pl Trojita