Először is tévedtem: Nincs >4GB adatom, csak 2,53GB. A többi egy log volt. :)
Szerintem 4GB átlagos felhasználás esetén bármire elég. Az alap adatmennyiség a Monte Cristo grófja, aminek a három kötete - szinte bármilyen formátumban - elfér egy 1,44MB méretű flopin. Egy ember akár 10 év alatt sem tud 4GB anyagot megemészteni. Ha nagyméretű cstolmányok is vannak, azokat menteni kell, és a levelek közül eltávolítani. Ha ennél nagyobb a forgalom, akkor a leveleket szerveren kell tárolni, de az már úgy sem egy emberhez fog tartozni.
A levelezés kezeléséhez van néhány szabály. Az inbox és a deleted nem tároló - mindegyiket érdemes takarítani. A nagyon régi leveleket törölni kell, ha nem avul a tartalma akkor menteni. Az ügyeket és feladatokat rendszerezni. Ez mind egyszerűbb egy kartotékrendszer kezelésénél.
Üzemeltetés részről néha tömöríteni kell az adatbázisokat. Ennél tisztább, ha átmásolás és a levelező rendszer ürítése után újra importáljuk.
Ennyi, és máris 20-25 évre elég lehet a 4GB.
Fura a 4GB limit, ami inkább FAT32-re utal, ahol a max fájlméret 4GB-2B. Mindeközben az XP default NTFS-t használ. Ehhez képest nálam a rendszer FAT32 és az adatdiszkek exFAT. Persze a levelek is az adatdiszken csücsülnek. Így tudom váltani a 2-3 XP-t. ;)
Persze okoskodhatunk bármit, de mi az a könyvtáranként limit? Tudsz rá valamilyen magyarázatot?
Az Outlook Express 14 pár éve nagyon érdekelt volna. Most már csak lokálban levelezek a TLS 1.2 óta, a többit meg egy pici szerver intézi.