Én egy MSP-nél üzemeltetés oldalon, egy viszonylag kis ügyfél CMDB-jénél (lényegében szerverek és egyéb nem kliensoldali eszközök listája) találkoztam hasonló problémával. Mindössze 200 szerver, de mindez egy szinezett Excel tábla különböző tabjain, azokon belül is külön helyeken (és nem fejléces táblázatként betéve), ahol a szín és az elhelyezkedés is jelentéssel bírt. Minden előző service menedzser belefosott valami újdonságot (decommissioned szervert vigyük a sheet aljára, nem monitorozott szervert színezzük sárgára, storage-ot rakjuk külön tabra, virtuális gépet írjuk dőlttel, és atöbbi). És mindebből hetente kellett reportot csinálni (szerverek száma, uptime, stb...), azt persze nekem. Namost ugye excelben sincs "COUNTIF rózsaszín" függvény.
Én önszorgalomból, saját érdekemben csináltam meg, először Excelben dolgoztam át, kialakítottam egy kezdetleges egy táblás adatbázis sémát (pl oszlopokat az addig színnel jelölt dolgoknak), Accessen keresztül pedig egy Sharepoint táblázatba tettem fel, amihez formok is csatlakoztak új szerverek felvitelére, illetve szűkített nézetek (kevesebb oszlop) a jobb áttekinthetőséghez.
A fele munka az volt, hogy elmagyarázzam, hogy ez miért jó, és hogy kell használni.
Nyilván van jobb módszer (és egy óriás, sok nagy ügyfelet kezelő MSP-nél szégyen, hogy ilyesmit kell használni), de a semminél jobb, és könyebb előrelépni belőle egy komolyabb megoldás felé.