Az eszközök fixen ott lennének. Kb3,5 x 6 méter a "terem", inkább szoba. Max. 8-10 ember fér be, de ennyien nem igen használnák. Webex van kinézve konferencia szoftvernek. Mivel nem túl nagy terem, 1 mikrofont néztem ki, nem a legaljáról a kategóriának (Av-Leader PHM-956 flat mikrofon). Az asztal, amit körül ülnek kb 1,5 x 2,5 méter, ennek a közepére lerakva elégnek kellene lenni (elvileg).
Maga a rendszer első sorban belső konferenciára kellene (több telephely között), néha-néha külsős ügyfelekkel telefonról, de ezt a webex támogatja.