Köszönöm a hozzászólásokat. A mostani megoldás nagyjából egy számlázóprogram Excel táblában megoldva. Tehát minden számlához tárolva van oszlopokban a számla címzettjének adatai, a számla kiállítójának adatai, a tétel adatai, mikor kéne fizetnie, be van-e fizetve.
Maradva a példánál, ebből a táblából (ami körlevél forrásadatbázisa) nyomtatok számlát, fizetési felszólítást, inkasszót, meg egy jelentést a pénzügynek, hogy be lett fizetve a számla.