Elkészült a Szabad Szoftver Pályázat 2011-en támogatást nyert e-mail archiváló alkalmazás, a piler

Miért volt szükség egy email archiváló alkalmazás készítésére? Az egyik ok az, hogy az email archiválás Magyarországon még gyerekcipőben jár, amit az is jelez, hogy sokak számára ez kimerül egy tar.gz készítésében, ill. szalagra mentésében. Noha ez sem utolsó dolog, de ez az email archiválásnak még a felületét sem karcolja. A másik pedig az, hogy kb. egy éve mindössze 2 nyílt forrású email archiváló megoldást találtam, amelyek képességei nem fedik le, elmaradnak a tipikus vállalati környezet igényeitől. Ezt a rést kívánja betölteni a piler.

Miért érdemes archiválni az emaileket? Tőlünk nyugatra törvények teszik ezt kötelezővé több szektor (pl. pénzintézetek, állami hivatalok, stb.) számára az emailek meghatározott ideig tartó archiválását. Hazánkban még nincs ilyen konkrét szabályozás, de várható, hogy a közeli jövőben nálunk is lesznek ilyen előírások.

Az email archiválás biztosítja a cég levelezőszerverének meghibásodása esetén a levelek elérhetőségét. Az archivált leveleket egy webfelületen keresztül érhetik el a felhasználók, ahol rugalmas feltételek megadásával végezhetnek akár full text keresést is. Mivel a piler az egyik legjobb open source keresőmotort (sphinx search) használja, ezért főleg egy több GB-os mailbox esetén valószínű, hogy gyorsabb és relevánsabb eredményt kapunk, mint pl. az outlook keresőjét használva.

Vannak olyan helyek, ahol kvóta van a postafiókokon, és a felhasználóknak nem lehet több levelük pl. 2 GB-nál. De mi van akkor, ha valakinek több levele van, és egyiket sem akarja törölni, mert mind fontos? A megoldásban úgy segít a piler, hogy tömörítés és deduplikáció segítségével hatékonyan használja fel a rendelkezésre álló tárterületet, így nem kell semmit sem törölni. A levelezőszerveren pedig be lehet állítani, hogy pl. az 1 évnél régebbi leveleket automatikusan törölje, így biztosítva, hogy a mailszerveren nem kell az összes felhasználó több GB-os mailboxait tárolni.

További könnyebbség a rendszergazdák számára, hogy nem kell amiatt aggódniuk, ha tönkremegy egy felhasználó PST-kkel teli gépében a diszk, és emiatt fontos levelek vesznek el. A levelezőszerver smtp-n azonnal küld egy másolatot az email archiváló gépnek, így minden a cégben történő levelezés egy központi, biztonságos archívumban kerül tárolásra.

A piler képes a már meglévő leveleket importálni. Támogatja a maildir, mailbox es EML formátumokat, ill. a libpst csomag segítségével akár a PST file-okat is, továbbá IMAP szerverről is le tudja szedni a leveleket.

További információk, pl. letöltés, online demo, stb. a piler honlapján.